Die z.Z. anerkannten 31 Kulturrouten des Europarates arbeiten auf mehreren Ebenen zusammen. Als Koordinator fungiert das Europäische Institut für Kulturstraßen (EICR). Zu seinen Aufgaben gehört u.a. die regelmäßige Evaluierung der Routen, um zu prüfen, ob die Netzwerke die Kriterien der Kulturrouten-Resolution des Europarates erfüllen. Turnusmäßig muss das VIA REGIA-Netzwerk in diesem Jahr seine Berichte einreichen, die erfahrungsgemäß mehr als 100 Seiten umfassen. Die Aufforderung für Zuarbeiten werden von der Kontaktstelle rechtzeitig an die Netzwerkmitglieder übermittelt. Ein genauer Fragenkatalog und ein Abgabezeitpunkt wurden vom Institut noch nicht vorgelegt.
Die diesjährige Akademie findet unter dem thematischen Schwerpunkt: „Innovation and New Trends in Cultural Routes: (Re)interpreting European Cultural Heritage" (Innovation und Neue Trends in den Kulturrouten: (Re)Interpretation des europäischen Kulturerbes) statt. Die Agenda wird im Frühjahr 2018 bekannt gegeben - nach Veröffentlichung der Unterthemen können sich Kulturrouten auf der Basis eigener Projekte als Vortragende und Moderatoren bewerben.
Die Training Academy findet in Englisch und Französisch statt und ist auch offen für Netzwerkmitglieder der Routen. In diesem Jahr erfolgt das Treffen auf Einladung der Kulturroute „Kaiser Karl V.“ im Kloster Yuste in Spanien.
Advisory Forum (Ende September 2018) Das jährliche Advisory Forum of the Cultural Routes of the Council of Europe ist das wichtigste Netzwerktreffen der Beteiligten am Kulturrouten-Programm und der anerkannten Routen. Vertreter der Mitgliedstaaten des Erweiterten Teilabkommens, die Manager der Kulturrouten und der Kandidatenrouten, das Kulturrouten-Universitätsnetzwerk, das European Institute of Cultural Routes und Vertreter der europäischen Institutionen, sowie UNESCO, UNWTO und ICOMOS arbeiten hier gemeinsam an der Ausrichtung des Programms.
2018 wird das Advisory Forum erstmals in Deutschland stattfinden – an der VIA REGIA in Görlitz. Welche Möglichkeiten der aktiven Mitwirkung sich daraus für das VIA REGIA-Netzwerk ergeben, ist noch nicht festgelegt.